Name: Echo Mail
Author: 박성훈

발주 확인 전화, 이제 안 받아도 됩니다

회사에서 일하다 보면 이런 전화가 하루에도 몇 번씩 옵니다. "어제 보낸 발주서 확인하셨나요?" "납품 언제쯤 되나요?"

메일은 받았는데, 상대방은 그걸 모르니까 전화를 하는 거죠. 그리고 우리는 그 전화를 받느라 하던 일을 멈춥니다. 양쪽 다 시간 낭비예요.

그래서 만들었습니다. 발주 메일이 도착하면 자동으로 "접수됐습니다, 납품 예정일은 몇 월 며칠입니다"라는 문자나 카톡을 보내는 시스템이에요.

어떻게 동작하나요?

Echo Mail은 이런 순서로 동작합니다.

메일 자동 감지 — IMAP 프로토콜로 등록된 업체의 발주 메일을 실시간 모니터링합니다. 발주 키워드, 첨부파일 조건으로 필터링하고 중복 감지도 합니다.

납기일 자동 계산 — "서울은 익일 배송, 지방은 이틀 후"처럼 지역별 납품 규칙을 설정하면, 공휴일을 자동으로 제외하고 실제 납기일을 계산합니다. 한국 공휴일 API를 연동해서 매년 자동으로 업데이트돼요.

알림 자동 발송 — 계산된 납기일을 포함한 메시지를 SMS나 카카오톡으로 자동 발송합니다. 솔루션링크, 네이버 클라우드, 알리고 등 다양한 발송 서비스를 지원해요.

대시보드에서 통합 관리 — 업체 정보, 발송 규칙, 메시지 템플릿, 발송 이력을 웹 대시보드에서 한눈에 관리합니다. 팀원 초대와 권한 설정도 가능해요.

단순히 "내일"이 아닙니다. 지역별 배송 규칙, 공휴일, 2차 마감 시간까지 고려해서 정확한 납기일을 계산합니다. 금요일에 들어온 발주면 월요일로, 공휴일 전날이면 그 다음 영업일로 자동 조정돼요.

SMS와 카카오톡 비즈메시지를 모두 지원합니다. 업체별로 선호하는 채널을 설정할 수 있고, 발송 실패 시 자동으로 재시도합니다. 대량 공지 발송 기능도 있어서 전체 업체에 공지를 한 번에 보낼 수도 있어요.

발송할 메시지를 자유롭게 꾸밀 수 있는 리치 텍스트 에디터를 제공합니다. 자주 쓰는 메시지는 템플릿으로 저장해두면 매번 작성할 필요 없이 바로 사용 가능해요.

멀티테넌트 구조라서 팀 멤버를 초대하고 역할별 권한을 부여할 수 있습니다. 누가 언제 어떤 작업을 했는지 활동 로그로 추적할 수도 있어요.

Echo Mail은 실제 업무 현장의 문제를 해결하기 위해 만든 프로젝트입니다. 2025년 9월에 시작해서 559번 넘게 코드를 수정했어요. 제가 만든 프로젝트 중 커밋 수가 가장 많습니다.

처음에는 단순한 문자 발송 기능이었는데, 실제로 써보니까 "지역별로 배송일이 다른데요", "공휴일은 빼줘야 합니다", "카톡도 됐으면 좋겠어요" 같은 요구사항이 계속 나왔어요. 그래서 하나씩 추가하다 보니 지금의 모습이 됐습니다.

가장 어려웠던 건 납기일 계산 로직이에요. 단순히 +1일이 아니라, 지역별 규칙 + 공휴일 + 주말 + 마감 시간을 전부 고려해야 해서... 이 부분만 몇 번을 다시 만들었는지 모릅니다.